Vipco Ha Noi

Ngày 03 tháng 5 năm 2007 Các tổ chức đại diện của Sở hữu trí tuệ được mời tới tham dự buổi tập huấn giới thiệu về “Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến”.

Đây là hệ thống nộp đơn trong khuôn khổ dự án “Ứng dụng thông tin Sở hữu trí tuệ tại Việt Nam” (UTIPINFO) do Cục Sở hữu trí tuệ hợp tác với Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA) triển khai với sự trợ giúp kỹ thuật của Cơ quan sáng chế Nhật Bản.

    Như dự kiến tại buổi tập huấn “Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến” của Cục Sở hữu trí tuệ - có tên tiếng Anh “IP-Flie Offline System”, viết tắt là IP-File, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 6 năm 2007. IP-File là bước đi đầu tiên trong chiến lược chính phủ điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ để tiến tới khả năng cung cấp các dịch vụ trực tuyến thuận tiện cho Người nộp đơn. IP-File bao gồm "Phần mềm nộp đơn điện tử" được cung cấp cho Người nộp đơn và "Phần mềm nhận đơn điện tử" được sử dụng tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh và TP.Đà Nẵng.

    "Phần mềm nộp đơn điện tử" là công cụ hữu ích trợ giúp cho Người nộp đơn thực hiện khai báo đơn xác lập quyền sau đó in ra đơn trên giấy, đồng thời cho phép tạo các tệp tài liệu điện tử để kèm theo đơn nộp tới Cục SHTT.

    Tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, "Phần mềm nhận đơn điện tử" sẽ đọc nội dung đơn điện tử do Người nộp đơn nộp, kiểm tra dữ liệu điện tử, cấp số đơn và đưa dữ liệu của đơn vào hệ thống quản trị đơn của Cục, không cần phải nhập dữ liệu nữa.

    Sáng ngày 01 tháng 06 năm 2007 Cục Sở hữu trí tuệ đã chính thức khai trương “Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến”. Hệ thống này được ứng dụng thực tế cho các đơn Sáng chế, Giải pháp hữu ích, Kiểu dáng công nghiệp, Nhãn hiệu. Tới tham dự buổi lễ khai trương có ông Lê Đình Tiến - Thứ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ, ông Phạm Phi Anh - phó cục trưởng Cục sở hữu trí tuệ, các đại diện của phía đối tác Nhật Bản - Jica và các tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ.

    “Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến” vẫn coi Đơn giấy là tài liệu chính thức của đơn, Người nộp đơn có thể nộp kèm theo tài liệu điện tử, hình thức nộp đơn đến cục SHTT vẫn như cũ, tức là nộp đơn trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Khi đó, tất cả các đối tượng nộp đơn Sở hữu công nghiệp sẽ có thể sử dụng cả đơn giấy lẫn đơn điện tử.

    Đây là lần đầu tiên Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin trong giao dịch sở hữu trí tuệ bằng điện tử phi trực tuyến và có thể sẽ chính thức áp dụng nộp đơn điện tử trực tuyến vào cuối năm 2008.

    Từ nay cho đến cuối năm 2008 là quãng thời gian để Việt Nam thử nghiệm và rút kinh nghiệm về phương thức giao dịch sở hữu công nghiệp điện tử để tiến tới nộp đơn điện tử trực tuyến.

    Về cơ bản, sự phức tạp trong quản lý sở hữu công nghiệp không chỉ ở vấn đề nộp đơn, nhận đơn, xử lý đơn. Trong các vấn đề khác như tranh chấp, kiện tụng phải ra tòa thì có chứng cứ điện tử là yếu tố quan trọng và quyết định chính. Chỉ đến khi nào hình thức giao dịch điện tử xử lý tất cả các vấn đề nảy sinh về mặt pháp lý trước toà và đáp ứng đầy đủ thông tin như nộp đơn giấy thì hình thức nộp đơn điện tử trực tuyến sẽ chính thức phát huy hiệu quả trong công tác quản lý về sở hữu trí tuệ.

    Tuy nhiên, nhờ có dữ liệu điện tử nên việc nộp đơn đáp ứng được nhu cầu tự động hóa công việc, tăng độ chính xác của dữ liệu và giảm thời gian xử lý đơn và tăng chất lượng của các dịch vụ cung cấp thông tin. Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến sẽ được hoàn thiện để tiến tới nộp đơn trực tuyến và mở rộng cho các đối tượng sở hữu công nghiệp khác.

    Theo ông Nguyễn Quang Hưng - Đối tác dự án UTIPINFO, thông qua hệ thống này, Cục đã tiếp nhận được công nghệ thông tin về sở hữu trí tuệ tiên tiến, rút ngắn khoảng cách công nghệ Việt Nam so với các nước trên thế giới. Khi công nghệ hiện đại sẽ thúc đẩy đội ngũ nhân lực làm việc cũng phải hiện đại hơn, chuyên nghiệp hơn.

    Mặt khác, do đây là một hệ thống đăng ký điện tử đặc thù, mỗi quốc gia chỉ có một cơ quan nên Cục Sở hữu trí tuệ sẽ có những quy định pháp lý ràng buộc vấn đề này để việc giao dịch bằng phương tiện điện tử diễn ra theo đúng quy trình.

    Cục sở hữu trí tuệ cũng cung cấp miễn phí phần mềm làm đơn điện tử với các chức năng nhập dữ liệu đơn, quét các tài liệu kèm theo qua máy quét, kiểm tra dữ liệu, tính toán lệ phí, in mẫu tờ khai, làm đơn điện tử và ghi ra vật mang tin để nộp vào Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp đơn có thể tải phần mềm làm đơn điện tử miễn phí trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ: http: www.noip.gov.vn.

    Qua những thông tin trên chúng ta thấy, Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã có những bước phát triển mới khi Việt Nam đã gia nhập WTO. Việc sử dụng “Hệ thống nộp đơn điện tử phi trực tuyến” để dần tiến tới nộp đơn điện tử trực tuyến đang được coi là bước đi hiện đại hoá thủ tục, công tác quản lý và thực thi quyền sở hữu trí tuệ khi hệ thống quy phạm pháp luật về giao dịch điện tử Việt Nam hoàn thiện.